Как InState Property Management автоматизирует управление договорами аренды?
25.11.2025
Мы продолжаем цикл публикаций о возможностях InState Property Management — системы, которая повышает эффективность управления арендой коммерческой недвижимости и снижает операционные риски.
Тема новой статьи — «Управление договорами аренды».
Почему это важно:
Когда договоров десятки и сотни, без единой системы легко упустить ключевые события: индексации, выставление счетов, сроки оплат, пролонгации. Ошибка или пропуск события может мгновенно отразиться на доходности портфеля.
InState Property Management автоматизирует весь цикл работы с договорами аренды – от подготовки условий до выставления счетов и контроля исполнения обязательств, что уменьшает вероятность ошибок и финансовых рисков.
Ключевые функциональные возможности:
- Создавайте типы договоров под ваши сценарии
Используйте гибкий конструктор для формирования договоров аренды помещений, машино-мест, устройств самообслуживания и других активов. Применяйте готовые шаблоны условий и событий, сокращая время подготовки и риски ручных ошибок.
- Настраивайте финансовые условия и события несколькими кликами
Формируйте собственный набор платежей по условиям договора: фиксированная аренда, эксплуатационные и маркетинговые платежи, переменная часть и другие. Настраивайте параметры: когда выставляется счёт, какой срок оплаты, когда формируется акт.
- Автоматизируйте жизненный цикл договора
Получайте готовую цепочку событий на весь период действия договора: счета, акты, индексации, продления. Счета формируются автоматически, доступны в печатном виде и отправляются в личный кабинет арендатора. При отсутствии факта оплаты система сигнализирует о дебиторской задолженности.
- Моделируйте денежный поток и анализируйте план-факт
Получайте прогноз доходности по каждому договору, сравнивайте планируемые платежи с фактическими поступлениями и отслеживайте динамику доходов по месяцам.
- Получайте уведомления о ключевых событиях
Система рассылает автоматические напоминания об оплате, приближении окончания действия договора, просрочке платежей.
- Ведите дополнительные соглашения без хаоса
Добавляйте допсоглашения к договору, связывайте их с текущими условиями – все изменения будут автоматически включены в расчёты и события.
- Храните все документы в единой системе
Сканы договоров, акты, банковские гарантии, счета и платёжные поручения размещаются централизованно и доступны в любой момент.
Для руководителей отделов аренды это означает:
- меньше ошибок и ручной работы;
- контроль всех договоров, событий и платежей;
- точный прогноз доходов;
- прозрачность для всей команды.
InState Property Management делает управление договорами аренды полностью структурированным и управляемым, повышая финансовую устойчивость и эффективность портфеля.
Узнать больше о продукте InState Property Management можно по ссылке на нашем сайте.
Используйте гибкий конструктор для формирования договоров аренды помещений, машино-мест, устройств самообслуживания и других активов. Применяйте готовые шаблоны условий и событий, сокращая время подготовки и риски ручных ошибок.
Формируйте собственный набор платежей по условиям договора: фиксированная аренда, эксплуатационные и маркетинговые платежи, переменная часть и другие. Настраивайте параметры: когда выставляется счёт, какой срок оплаты, когда формируется акт.
Получайте готовую цепочку событий на весь период действия договора: счета, акты, индексации, продления. Счета формируются автоматически, доступны в печатном виде и отправляются в личный кабинет арендатора. При отсутствии факта оплаты система сигнализирует о дебиторской задолженности.
Получайте прогноз доходности по каждому договору, сравнивайте планируемые платежи с фактическими поступлениями и отслеживайте динамику доходов по месяцам.
Система рассылает автоматические напоминания об оплате, приближении окончания действия договора, просрочке платежей.
Добавляйте допсоглашения к договору, связывайте их с текущими условиями – все изменения будут автоматически включены в расчёты и события.
Сканы договоров, акты, банковские гарантии, счета и платёжные поручения размещаются централизованно и доступны в любой момент.
Подпишитесь на нашу рассылку
Будем присылать интересные новости компании, статьи и специальные предложения.
Узнайте преимущества экосистемы InState для вашего бизнеса
Свяжитесь с нами, чтобы запланировать встречу для обсуждения ваших задач по управлению портфелем недвижимости.
© ООО "ИнСтейт", 2019-2025