Как InState Property Management автоматизирует управление объектами аренды?
11.11.2025
Мы запускаем цикл публикаций о ключевых возможностях продукта InState Property Management.
Каждую неделю будем рассказывать, как наша система помогает управляющим компаниям и отделам аренды коммерческой недвижимости повысить прозрачность, управляемость и прибыльность портфеля.
Тема нашей первой статьи – «Учёт объектов аренды».
Почему это важно:
В крупных портфелях аренды легко терять контроль над статусами объектов, историей сделок и договорами. Разрозненные таблицы и устаревшие отчёты приводят к ошибкам и упущенной доходности.
InState Property Management автоматизирует управление объектами аренды — от конфигурации лота до заключения договора и получения аналитики.
Ключевые функциональные возможности:
- Единая база объектов аренды — офисные помещения, торговые площади, машино-места и земельные участки собраны в одной системе с актуальными статусами и характеристиками.
- Интерактивная визуализация объектов — объекты аренды отображаются на планировках, где сразу видно, что сдано, вакантно, забронировано или потенциально вакантно. Одним кликом на объект можно получить ключевую информацию: площадь, арендатор, сроки договора и другое.
- Автоматическая смена статусов — когда приближается окончание договора, система изменяет статус объекта аренды и его цвет на планировке. Сотрудник заранее получает уведомление, чтобы вовремя запустить поиск нового арендатора или пролонгацию договора.
- История договоров и показов — все активности по объектам аренды сохраняются в системе: сделки, показы, договоры.
- Моделирование и прогнозирование — система позволяет реконфигурировать объекты аренды, устанавливать планируемые арендные ставки.
- Формирование тизера — система автоматически экспортирует карточку с описанием, фото и параметрами объекта аренды для рассылки или публикации.
Для управляющих и руководителей отдела аренды это означает:- прозрачный контроль всех объектов аренды в реальном времени;
- сокращение простоев и упущенной доходности за счёт автоматизации;
- оперативный доступ к ключевой информации о сделках и договорах;
- экономия времени и ресурсов отдела аренды за счёт централизованной системы управления.
InState Property Management превращает учёт объектов аренды в управляемый и прозрачный процесс, повышая эффективность работы отдела аренды и обеспечивая своевременные решения для увеличения доходности портфеля.
Узнать больше о продукте InState Property Management можно по ссылке на нашем сайте.
Подпишитесь на нашу рассылку
Будем присылать интересные новости компании, статьи и специальные предложения.
Узнайте преимущества экосистемы InState для вашего бизнеса
Свяжитесь с нами, чтобы запланировать встречу для обсуждения ваших задач по управлению портфелем недвижимости.
© ООО "ИнСтейт", 2019-2025