Управление сделками и показами в InState Property Management

В новой публикации о программе для управления арендой InState Property Management рассказываем о модуле «Real Estate CRM», специально разработанном для арендного бизнеса коммерческой недвижимости.

InState Property Management позволяет управлять полным циклом работы с арендатором: от появления лида до ведения сделки, планирования показов объектов аренды и заключения договора, обеспечивая прозрачность процессов и снижая риски простоев и упущенной доходности.

Почему это важно

Арендный цикл в коммерческой недвижимости включает десятки параллельных процессов — входящие запросы, квалификацию лидов, показ объектов, согласование условий, бронирования и управление договорами. Без централизованной CRM легко потерять лид, забыть о показе, дважды забронировать один и тот же лот или пропустить этап сделки.

Каждая такая ошибка приводит к прямым потерям: простои площадей, снижение доходности портфеля, ухудшение клиентского опыта арендаторов.

Модуль Real Estate CRM в InState Property Management объединяет все действия команды в единую систему, обеспечивает прозрачную воронку продаж, синхронизирует работу отдела и минимизирует вероятность ошибок — от первого контакта до подписания договора аренды.

Ключевые функциональные возможности

Ведите учёт контрагентов и арендаторов

Создавайте карточки компаний и контактов с автозаполнением данных, фиксируйте историю взаимодействий. Все контакты хранятся централизованно и доступны каждому члену команды.

Отслеживайте сделки и воронку продаж

Создавайте сделки по объектам аренды, фиксируйте пожелания арендатора к площадям, срокам, лотам и перемещайте их по стадиям воронки продаж. Контролируйте статус и получайте прогноз вероятности успешного заключения договора аренды.

Планируйте показы объектов

Организуйте демонстрации объектов аренды, распределяйте их между сотрудниками и фиксируйте результаты. Все действия по показам видны в системе, что упрощает координацию команды.

Бронируйте объекты аренды

Фиксируйте резерв объекта под потенциального арендатора. Забронированный объект аренды визуализируется на интерактивной планировке, и вся команда всегда работает с единой версией правды по статусу объектов.

Формируйте тизеры объектов аренды

Создавайте маркетинговые материалы по объекту прямо из карточки: фото, характеристики, планировки и условия аренды. Сформированный тизер можно отправить клиенту или разместить на сайте.

Создавайте договоры из карточки сделки

Автоматически формируйте договоры на основе шаблонов, используя данные из CRM: информация об объекте, арендаторе, финансовые условия, сроки аренды. Это ускоряет работу и снижает вероятность ошибок.

Контролируйте окончание действия договоров

InState Property Management заблаговременно сообщает о приближении окончания действия договора аренды, чтобы сотрудник мог вовремя запустить поиск нового арендатора или пролонгацию договора.

Преимущества для руководителей отделов продаж и аренды

полный контроль над сделками, бронированиями и контактами;
прозрачная воронка продаж и прогноз возможных закрытий сделок;
единая актуальная информация о доступности объектов;
структурированная работа команды и высокая оперативность.

InState Property Management делает процессы взаимодействия с потенциальными арендаторами прозрачными, управляемыми и эффективными, повышая результативность портфеля и снижая риски простоев.

Ранее на базе InState Property Management было разработано специализированное проектное решение InState Real Estate CRM, которое импортозаместило Salesforce в девелоперской компании Radius Group. Узнать больше о проекте можно по ссылке.

Узнать больше

Узнать больше о продукте InState Property Management: