«Управляющим компаниям нужны системы, которые позволяют автоматизировать их задачи»

14.09.2021

8 сентября 2021 года Кирилл Малышев, партнёр в компании InState, выступил спикером с темой «Автоматизация процессов управления арендными отношениями и эксплуатации зданий» на конференции «Офисный формат: факторы эффективного управления», организованной E.Group.

Кирилл Малышев рассказал об основных задачах и проблемах, с которыми сталкиваются собственники коммерческой недвижимости или управляющие компании - учёт объектов недвижимости, управление арендными отношениями, планировками, платежами, а также дебиторской задолженностью и о том, как их можно автоматизировать с помощью системы InState Property Management.

Цифровое решение компании InState включает в себя широкие возможности для собственников коммерческой недвижимости и УК:

автоматизация работы по управлению договорами и условиями договоров,
контроль и управление дебиторской задолженностью и финансовой дисциплиной,
управление рабочими местами, включая контроль занятости и управление бронированием,
анализ бизнес-процессов и коммерческой деятельности.

Также Кирилл Малышев рассказал о личном кабинете арендатора решения InState Property Management, в котором пользователь может вести учёт текущих договоров и платежей, получать уведомления о событиях (как платёжных, так и о событиях по условиям договоров) и получить доступ к маркетплейсу услуг арендодателя.

Помимо этого, во время выступления был затронут и другой важный аспект эксплуатации зданий – предотвращение инцидентов с использованием BIM-модели. Решение InState Facility Management позволяет быстро и эффективно устранять инциденты, возникающие на территории зданий, используя интеграцию с BIM и BMS системами.

При возникновении неполадок, система InState Facility Management получает сигнал из BMS системы и регистрирует данное событие как инцидент в системе FM. Интеграция с BIM системой позволяет отобразить инцидент на BIM-модели здания, отследить всю цепь, связанную с неисправными элементом здания и подсветить на модели красным цветом элемент в аварийном состоянии, а желтым - связанные элементы. Далее формируется заявка на устранение, которая передаётся ответственному исполнителю для выполнения работ.

Благодарим компанию E.Group за организацию мероприятия, и ожидаем в будущем новых совместных проектов!